Interim-Manager oder Beratungsfirma? Ein Vergleich mit Fractional Executives und eigenem Team
Ein Interim-Manager ist eine erfahrene externe Führungskraft, die für einen festgelegten Zeitraum eine Rolle in der Unternehmensstruktur übernimmt und für die Umsetzung verantwortlich ist. Eine Beratungsfirma liefert Diagnose, Empfehlung und Methode, während ein Fractional Executive eine Führungsrolle in Teilzeit ausübt. Wir vergleichen diese drei Formen mit dem Aufbau eines eigenen Teams anhand von sechs Kriterien und zeigen Entscheidungsregeln, ein durchgerechnetes Kostenbeispiel, typische Fehler und Möglichkeiten, die Formen zu kombinieren.
Beträge und Werte in den Beispielen sind illustrativ und zeigen den Rechenweg. In Projekten arbeiten wir mit den Daten des Kunden.
Dominik Dębski · Lemur Media · · Lesezeit: 5 Min.
Geprüft von Dominik Dębski, 1.11.2026
Worin unterscheidet sich ein Interim-Manager von einer Beratungsfirma?
Ein Interim-Manager übernimmt die Rolle und die Verantwortung für die Umsetzung in der Unternehmensstruktur, während eine Beratungsfirma für die Qualität von Diagnose und Empfehlungen verantwortlich ist und die Entscheidungen der Geschäftsführung überlässt. Das britische Institute of Interim Management (IIM) betont in seinem Leitfaden von 2025, dass ein Interim-Manager keine Zeitarbeitskraft aus einer Agentur ist. In der Praxis ist er eine Führungskraft, die für eine bestimmte Aufgabe mit klar beschriebenem Ziel engagiert wird.
Ein Fractional Executive, also eine Führungskraft in Teilzeit, arbeitet für mehrere Unternehmen gleichzeitig und widmet jedem einige Tage im Monat, meist gegen eine feste Gebühr. Die vierte Option ist der Aufbau eines eigenen Teams durch Festanstellung.
Was sagen die Daten über Interim-Management in Polen und Europa?
Laut der INIMA-Umfrage 2025 dauerte ein durchschnittliches Interim-Projekt in Polen 10,1 Monate, und der durchschnittliche Netto-Tagessatz in Polen lag bei 534 EUR gegenüber 994 EUR im europäischen Durchschnitt.Die Umfrage des internationalen Netzwerks der Interim-Manager-Verbände (The International Network of Interim Manager Associations, INIMA) umfasste 800 aktive Interim-Manager aus elf Ländern; die Daten zu den Tagessätzen beziehen sich auf 2024 und enthalten weder Spesen noch Mehrwertsteuer.
- Die durchschnittliche Projektdauer in Europa lag bei 11,5 Monaten.
- Über 60 % der jüngsten Projekte betrafen Rollen auf C-Level oder höher.
- Die Hälfte der Mandate kam aus persönlichen Netzwerken, 32 % von spezialisierten Interim-Providern.
- Die häufigsten Projektthemen sind Change-Management, Prozessoptimierung, Geschäftsentwicklung und Projektmanagement.
Das IIM nennt eine Faustregel: Der Tagessatz eines Interim-Managers beträgt etwa 1 % des Jahresgehalts der entsprechenden Festanstellung. Das Institut betont, dass dies eine Annäherung und keine Marktmessung ist.
Wie lassen sich die vier Unterstützungsformen nach Kriterien vergleichen?
Die Wahl hängt vom Ziel ab: Eine Beratungsfirma passt zu Richtungsentscheidungen, ein Interim-Manager zur Umsetzung in kurzer Zeit, ein Fractional Executive zu dauerhafter Teilzeit-Führung und ein eigenes Team zu Kompetenzen, die das Unternehmen über Jahre aufbauen wird.
| Kriterium | Beratungsfirma | Interim-Manager | Fractional Executive | Eigenes Team |
|---|---|---|---|---|
| Zielwert | Diagnose, Strategie, Konzeption der Veränderung | Umsetzung, Stabilisierung, Schließen einer Lücke | Dauerhafte Teilzeit-Leitung eines Bereichs | Dauerhafte Kompetenz |
| Dauer | Wochen bis einige Monate | Meist mehrere Monate bis über ein Jahr | Viele Monate, einige Tage im Monat | Jahre |
| Ergebnisverantwortung | Für die Qualität der Empfehlungen | Für das Ergebnis des Bereichs im vereinbarten Umfang | Für Richtung und Aufsicht; Umsetzung durch das Team | Vollständig, in der Organisation |
| Kosten | Höchster Tagessatz, kurze Dauer | Hoher Tagessatz, Vollzeit | Feste Gebühr für einen Teil der Zeit | Niedrigste Tageskosten; Kosten für Rekrutierung und Einarbeitungszeit |
| Risiko | Empfehlung ohne Umsetzung | Abhängigkeit von einer Person | Begrenzte Verfügbarkeit in der Krise | Lange Zeit bis zur Wirkung, Fehlbesetzung |
| Wissenstransfer | Dokumente und Workshops | Abhängig vom Plan für die Rollenübergabe | Laufend, im Arbeitsrhythmus | Das Wissen bleibt im Unternehmen |
Was kosten diese Formen in einem Halbjahr? Ein Beispiel
Im Halbjahresbeispiel hat der Fractional Executive die niedrigsten Kosten, während die Festanstellung 81.600 PLN mehr kostet als der Interim-Manager und zudem die Zeit bis zur Wirkung verlängert. Alle Beträge sind Nettoannahmen für die Berechnung einer COO-Rolle über 26 Wochen.
| Format | Annahme | Kosten über 6 Monate |
|---|---|---|
| Beratungsfirma | Projekt über 8 Wochen, 2 Personen, insgesamt 60 Personentage × 4.500 PLN | 270.000 PLN |
| Interim-Manager | 126 Arbeitstage × 2.400 PLN | 302.400 PLN |
| Fractional Executive | 2 Tage pro Woche × 26 Wochen × 2.800 PLN | 145.600 PLN |
| Eigenes Team (1 Direktor) | Vollkosten 48.000 PLN pro Monat × 6 + Rekrutierungsgebühr 96.000 PLN | 384.000 PLN |
Eine Festanstellung erfordert meist mehrere Monate für die Kandidatensuche sowie die Kündigungsfrist. In dieser Zeit bleibt die Rolle unbesetzt, und die vollen Kosten der Stelle fallen erst nach der Einstellung an. Ein reiner Vergleich der Beträge übersieht daher die Kosten einer verzögerten Entscheidung.
Welche Entscheidungsregeln helfen bei der Wahl der Unterstützungsform?
Die Form der Unterstützung wählt man nach drei Fragen: Kennt das Unternehmen die Richtung, kann jemand in der Organisation sie umsetzen, und wie lange wird die Kompetenz benötigt?
- Richtung unbekannt. Zuerst eine Diagnose durch eine Beratungsfirma, danach die Entscheidung, wer die Umsetzung übernimmt.
- Richtung bekannt, keine Führungskraft und Zeitdruck. Ein Interim-Manager mit festgelegtem Umfang, Ergebniskennzahl und Plan für die Rollenübergabe.
- Eine Kompetenz, die dauerhaft, aber in geringem Umfang benötigt wird. Ein Fractional Executive, typischerweise in Unternehmen mit 50–249 Beschäftigten.
- Eine Kernkompetenz für das Geschäftsmodell auf Jahre. Festanstellung, mit einem Interim-Manager als Brücke während der Suche.
Welche Fehler passieren bei der Auswahl, und wie lassen sich diese Formen kombinieren?
Die häufigsten Fehler sind, von einer Beratungsfirma die Umsetzung zu erwarten, keinen Plan für die Rollenübergabe nach dem Interim-Manager zu haben und einem Fractional Executive eine Krise zu übertragen, die volle Präsenz erfordert.
- Kauf einer Strategie ohne eine Person in der Organisation, die sie umsetzt.
- Verlängerung des Interim-Vertrags ohne Rekrutierung eines Nachfolgers, was die Abhängigkeit von einer Person verfestigt.
- Keine Erfolgskennzahl und kein Ausgangswert im Vertrag, sodass die Bewertung am Ende auf Eindrücken beruht.
- Überschneidende Rollen von Berater, Interim-Manager und Geschäftsführung ohne festgelegte Entscheidungsrechte.
Wirksame Kombinationen folgen einer klaren Reihenfolge. Ein typischer Ablauf: eine Diagnose durch eine Beratungsfirma (2–3 Wochen), danach ein Interim-Manager, der den Plan über 6–12 Monate umsetzt, und parallel die Rekrutierung einer dauerhaften Führungskraft, an die der Interim-Manager die Rolle übergibt. Nach dieser Phase eignet sich ein Fractional Executive für die Aufsicht über einen Bereich, der keine Vollzeit-Führungskraft mehr erfordert.
Quellen
- INIMA: European Interim Management Survey 2025 (PDF-Bericht, 800 Befragte aus 11 Ländern)
- INIMA: The European Interim Management Landscape in 2025
- Institute of Interim Management: How should a Client price an Interim Manager, 4. Auflage (August 2025)
- The Irish Times: What is fractional employment and how can it offer late-career opportunities (15.01.2026)
- INIMA: Startseite (The International Network of Interim Manager Associations)