„Nach dem Weggang der Führungskraft stehen die Projekte still“
Lemur Media · Autor: Dominik Dębski · aktualisiert am 28.10.2026
Projekte kommen nach dem Weggang einer Führungskraft zum Stillstand, wenn Ziele, Entscheidungen und Beziehungen zu Stakeholdern nur in ihrem Kopf existierten. Die Lösung ist die schnelle Übernahme der Projekte durch einen interimistischen Owner, die Rekonstruktion ihres Stands und Regeln, die Projekte von einzelnen Personen unabhängig machen.
Woran erkennt man das Problem?
- Nach dem Weggang der Führungskraft weiß das Team nicht, welche Entscheidungen getroffen wurden und welche Prioritäten gelten.
- Termine verschieben sich, weil niemand das Mandat hat, Konflikte zu entscheiden und Arbeitsergebnisse abzunehmen.
- Kunden oder externe Partner fragen nach Vereinbarungen, die in keinem Dokument festgehalten sind.
- Weitere Mitglieder aus dem Team der Führungskraft erwägen zu gehen.
Was sind die Ursachen?
- 01Wissen bei einer PersonDie Führungskraft steuerte die Projekte über persönliche Beziehungen und eigene Notizen, ohne gemeinsame Dokumentation.
- 02Keine VertretungDas Unternehmen hat keine Vertretung benannt und keine Nachfolge für kritische Rollen geplant.
- 03Projekte ohne SponsorDie Projekte hatten keinen Sponsor in der Geschäftsführung, daher verantwortet nach dem Weggang der Führungskraft niemand ihr Ergebnis.
| Mitarbeitende | Typisches Bild |
|---|---|
| 1–49 Mitarbeitende | Eine von wenigen Personen, die ganze Unternehmensbereiche führen, geht, und der Gründer übernimmt ihre Aufgaben zusätzlich zu seinen anderen Pflichten. |
| 50–249 Mitarbeitende | Ein Direktor oder Programmleiter geht, und sein Team verliert für die mehrmonatige Rekrutierung die Richtung. |
Welche Fragen sollte die Geschäftsführung stellen?
- Welche Projekte und Beziehungen hängen heute von einer einzigen Person ab?
- Wo sind Ziele, Entscheidungen und Risiken jedes strategischen Projekts festgehalten?
- Wer übernimmt die Projekte innerhalb einer Woche nach dem Weggang der Führungskraft?
Welche Kennzahlen sollten Sie prüfen?
- Anzahl kritischer Rollen ohne benannte Vertretung
- Anteil strategischer Projekte mit Projektsteckbrief und Sponsor in der Geschäftsführung
- Verzug der nach einem Führungswechsel übernommenen Projekte gegenüber dem Plan
Welche Fehler sollten Sie vermeiden?
- Projekte bis zur Einstellung eines Nachfolgers auf Eis zu legen.
- Projekte an eine Person ohne Entscheidungsmandat zu übergeben.
Wie läuft die Lösung ab?
Methoden: Lemur OS. Die Reihenfolge der Maßnahmen bestimmt der Lemur-Kompass anhand von Wachstumsphase, Größe, Geschäftsmodell und Rentabilität des Unternehmens.
- 01Interimistischer OwnerInnerhalb weniger Tage wird eine Person mit Entscheidungsmandat benannt, aus dem Team, der Geschäftsführung oder als Interim-Manager.
- 02Rekonstruktion des StandsFür jedes Projekt werden Ziel, Umfang, Entscheidungen, Risiken und Verpflichtungen gegenüber Externen festgehalten.
- 03PortfolioentscheidungDie Geschäftsführung entscheidet, welche Projekte fortgeführt, welche pausiert und welche beendet werden.
- 04Regeln für KontinuitätProjektsteckbriefe, Sponsoren in der Geschäftsführung und ein Vertretungsplan für kritische Rollen werden eingeführt.
Womit sollten Sie beginnen?
Review des Projektportfolios und Übernahme für die Übergangszeit (2 Wochen).